Ein Fahrtenbuch für das iPhone, das du von Hand führst. Gespeicherte Fahrten bleiben so stehen, wie du sie eingetragen hast; einen Fehler berichtigst du mit einem Nachtrag, der im Heft sichtbar bleibt.
| Gerät | iPhone |
|---|---|
| Oberfläche | Deutsch und Englisch |
| Vertrieb | App Store |
Jede Fahrt bekommt ihr Datum, den Kilometerstand bei Abfahrt und bei Ankunft, Start und Ziel, den Zweck und eine von drei Kategorien: „Geschäftlich“, „Arbeitsweg“ oder „Privat“. Die Kategorie wählst du selbst; die App bewertet sie nicht. Bei einer Privatfahrt genügen die Kilometerstände, Start und Ziel sind dort freiwillig. Bei Geschäftsfahrten notierst du den besuchten Geschäftspartner, und unter „Weitere Angaben“ schaltest du bei Bedarf „Umweg gefahren“ ein, um die tatsächlich gefahrene Route festzuhalten.
Ab der zweiten Fahrt beginnt das Formular dort, wo die letzte Fahrt des Fahrzeugs endete: Start und Anfangsstand stehen schon da. Die Rückfahrt und deine letzten Ziele liegen als Vorschläge unter „Nach“; ein Tipp übernimmt Ziel, Zweck, Geschäftspartner und Kategorie.
Du kannst mehrere Fahrzeuge mit Marke, Modell und Kennzeichen anlegen. In jede Fahrt gehen die Fahrzeugdaten in dem Zustand ein, den sie beim Speichern hatten, sodass spätere Änderungen am Fahrzeug alte Zeilen nicht berühren.
Beim Speichern vergleicht die App den Kilometerstand mit den benachbarten Fahrten desselben Fahrzeugs und meldet Lücken oder Überschneidungen, außerdem Fahrten, die mehr als sieben Tage nach dem Fahrtdatum eingetragen werden. Solche Hinweise halten dich nicht vom Speichern ab und sind weder Frist noch Bewertung.
Es gibt keine Bearbeiten-Funktion: Jede Änderung soll als eigener, datierter Eintrag sichtbar bleiben. Mit „Eintrag korrigieren“ legst du einen weiteren Eintrag an, der auf den alten zeigt, einen eigenen Erfassungszeitpunkt hat und auf Wunsch den Grund nennt. Der alte Eintrag bleibt in Liste und Export, gekennzeichnet als „Korrigiert“.
Auch eine Fahrt, die so nicht stattgefunden hat, verschwindet nicht. Wischst du sie weg, wird sie zum Stornieren vorgemerkt; sobald du den Hinweis schließt oder die App in den Hintergrund geht, hängt Fahrtenheft eine Stornierung mit 0 km an. Die stornierte Fahrt bleibt durchgestrichen als „Storniert“ im Heft und vollständig in CSV und PDF, zählt aber nicht mehr mit. Einen gespeicherten Eintrag zu löschen, ist in der App nicht möglich.
Über alle Felder eines Eintrags – Fahrzeugdaten, Geschäftspartner, Route und Korrekturangaben eingeschlossen – bildet die App eine SHA-256-Prüfsumme, in die auch die Prüfsumme des Vorgängers eingeht. Die CSV-Datei enthält Kettenfolge, Prüfsumme und vorherige Prüfsumme jeder Zeile, und wie die Prüfsumme genau gebildet wird, steht in der Hilfe.
Die Prüfsummen haben keinen geheimen Schlüssel. Wer eine Heftkopie gezielt umschreibt und alle Prüfsummen neu berechnet, fällt dadurch nicht auf; jedes Einspielen einer Heftkopie wird deshalb dauerhaft im Fahrtenbuch vermerkt, mit Datum, Stand der Kopie und Zahl der Fahrten.
In der CSV-Datei erklären die Spalten „Nr.“ und „Status“ jede Korrektur und Stornierung im Klartext, und das PDF führt Fahrtenliste, Berichtigungen, Kilometerfortschreibung je Fahrzeug und Legende in einem Dokument zusammen.
Über „Weitergeben“ entstehen drei Dateien: eine Tabelle (CSV) mit allen Feldern und Prüfsummen, eine Druckfassung (PDF) und eine Heftkopie (JSON), aus der sich das gesamte Heft samt Prüfsummen unverändert zurückholen lässt. CSV und PDF umfassen immer alle erfassten Fahrten. Wohin eine Datei geht, entscheidest du im Teilen-Menü von iOS.
Bevor eine Heftkopie eingespielt wird, prüft die App deren Kette und nennt im Bestätigungsdialog veränderte oder fehlende Einträge, die ersten drei mit Datum und Strecke, weitere als Anzahl. Das Einspielen ersetzt Heft und Fahrzeuge, und der Vorgang bleibt danach in Liste, PDF und CSV vermerkt.
Das Heft liegt auf deinem iPhone. Fahrtenheft kommt ohne Anmeldung, Entwickler-Server, Werbung, Analyse und Tracking aus, stellt selbst keine Internetverbindung her und nutzt keine Ortung; Fahrten werden nie automatisch aufgezeichnet.
Zwei Funktionen schaltest du bei Bedarf im Bereich „Heft“ ein: „Heft sperren“ mit Face ID, Touch ID oder Gerätecode und „An eine Heftkopie erinnern“. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.
Bezugsquelle für Fahrtenheft ist allein der App Store; dort ist die App nach ihrem Erscheinen ein einmaliger Kauf, und maßgeblich ist der Preis, den der App Store für dein Land anzeigt. Ein Abo oder In-App-Käufe gibt es nicht. Mehr dazu in den Nutzungsbedingungen.
Fahrtenheft ersetzt keine Steuerberatung und sagt nichts darüber, wie ein Finanzamt dein Fahrtenbuch bewertet. Ein amtliches Siegel oder eine Zertifizierung für elektronische Fahrtenbücher existiert nicht, und die App nimmt keines für sich in Anspruch. Für vollständige, richtige Einträge und das Aufbewahren deiner Unterlagen bist du selbst verantwortlich; speichere dazu regelmäßig eine Heftkopie außerhalb des iPhones.
Fahrtenheft · Aleksei Bukhalov · alex@bukhalov.com · Impressum